Ποιοι είμαστε
Υπεύθυνος επεξεργασίας για το Weektick: επικοινωνία απορρήτου στο hello@weektick.gr.
Το Weektick είναι ανεξάρτητο εργαλείο οργάνωσης σπουδών. Δεν εκπροσωπεί το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ).
Τι καλύπτει
Ισχύει για το weektick.gr και την εφαρμογή όταν συνδέεσαι. Για τους ιστότοπους των παρόχων ισχύουν οι δικές τους πολιτικές· εδώ περιγράφουμε τι τους στέλνουμε εμείς.
Τι κρατάμε και γιατί
Τα δεδομένα επεξεργαζόμαστε κυρίως επειδή χρειάζονται για τον λογαριασμό και την εβδομάδα σου (εκτέλεση σύμβασης, άρθρο 6(1)(β) ΓΚΠΔ). Για τον περιορισμό κατάχρησης στο email σύνδεσης μπορεί να χρησιμοποιήσουμε έννομο συμφέρον (6(1)(στ)). Πόσο τα κρατάμε περιγράφεται στην ενότητα «Πόσο τα κρατάμε».
Κατηγορίες
- Λογαριασμός
- Email, όνομα που προκύπτει από το email, βήματα εισαγωγής, προαιρετικά διάστημα σπουδών — για σύνδεση και λογαριασμό.
- Εβδομάδα
- Μαθήματα, ύλη, ημερομηνίες, προθεσμίες, πρόοδο και ρυθμίσεις που αποθηκεύεις — για να βλέπεις και να ενημερώνεις την εβδομάδα σου.
- Εισαγωγές
- Προσχέδιο γραμμών προς έλεγχο πριν αποθηκευτούν — ώστε να επιβεβαιώνεις τι μπαίνει στο πρόγραμμά σου.
- Ειδοποιήσεις
- Προτιμήσεις email ή Telegram — για μηνύματα που έχεις επιλέξει να λαμβάνεις.
- Σύνδεση
- Στοιχεία προσωρινής σύνδεσης (σύνδεσμος και κωδικός στο email) και δεδομένα για όριο αποστολών — για ασφαλή είσοδο χωρίς κωδικό πρόσβασης.
- Στατιστικά χρήσης
- Συγκεντρωτικά δεδομένα επισκεψιμότητας (π.χ. σελίδα, browser, συσκευή, χώρα από IP στον διακομιστή analytics) μέσω Umami — όχι email, όνομα, ύλη ή αρχεία.
Τα αρχεία που ανεβάζεις
Μπορείς να ανεβάσεις ημερολόγιο ICS ή πρόγραμμα ύλης (PDF, εικόνα, Excel). Το ICS διαβάζεται μόνο στους δικούς μας διακομιστές· δεν το στέλνουμε στην OpenAI.
Για PDF, εικόνα ή Excel, στέλνουμε το περιεχόμενο στην OpenAI ώστε να προτείνει γραμμές προσχεδίου. Στην κλήση ζητούμε να μην αποθηκεύεται το αίτημα από την OpenAI (store=false)· αυτό δεν αντικαθιστά την πολιτική ή τις πρακτικές της OpenAI για τα δεδομένα που επεξεργάζεται.
Το αρχείο σβήνεται από τους δικούς μας διακομιστές αμέσως μετά την επεξεργασία (ή στο τέλος, αν προκύψει σφάλμα). Βλέπεις προσχέδιο· τίποτα δεν μπαίνει στο μάθημά σου πριν το επιβεβαιώσεις.
Χώρα επεξεργασίας, συμβάσεις και μεταφορές για OpenAI και τους άλλους παρόχους: βλ. «Με ποιους συνεργαζόμαστε».
Ανέβαζε μόνο δικό σου υλικό ή επίσημο πρόγραμμα που έχεις δικαίωμα να χρησιμοποιείς. Απόφυγε προσωπικά στοιχεία άλλων μέσα στο αρχείο.
Με ποιους συνεργαζόμαστε
Δουλεύουμε με εξωτερικούς παρόχους μόνο για ό,τι χρειάζεται η υπηρεσία. Δεν πουλάμε τα δεδομένα σου για διαφήμιση. Στην πιλοτική λειτουργία δεν υπάρχουν πληρωμές με κάρτα.
analytics.ownspaceos.com. Φορτώνουμε script για συγκεντρωτική χρήση ιστότοπου/εφαρμογής· δεν στέλνουμε εμείς email, περιεχόμενο μαθημάτων ή αρχεία. Η πολιτική και η διάρκεια κράτησης ορίζονται στον διακομιστή Umami.Πόσο τα κρατάμε
- Λογαριασμός και εβδομάδα: μέχρι να διαγράψεις μάθημα ή να ζητήσεις διαγραφή λογαριασμού (βλ. «Τα δικαιώματά σου»).
- Ανεβασμένα αρχεία: διαγράφονται από τους δικούς μας διακομιστές αμέσως μετά την επεξεργασία.
- Ημιτελείς εισαγωγές: αν δεν τις ολοκληρώσεις, μπορούν να διαγραφούν περίπου 24 ώρες μετά τη δημιουργία· το ίδιο ισχύει για παλιά αρχεία που τυχόν έμειναν στον φάκελο προσωρινών uploads.
- Σύνδεση με email: ο σύνδεσμος και ο κωδικός ισχύουν 15 λεπτά. Οι εγγραφές προσπαθειών σύνδεσης (email και κατακερματισμένα στοιχεία) μπορεί να παραμένουν στη βάση δεδομένων μετά τη λήξη ή τη χρήση τους — η εφαρμογή δεν τα διαγράφει αυτόματα μετά από χρονικό όριο.
- Cookie σύνδεσης: μπορεί να μείνει μέχρι 14 ημέρες, εκτός αν αποσυνδεθείς νωρίτερα (η αποσύνδεση αδειάζει τη συνεδρία στον browser).
- Αντίγραφα ασφαλείας και τεχνικά logs: η εφαρμογή δεν διαχειρίζεται αντίγραφα ασφαλείας. Logs ή backups στο επίπεδο φιλοξενίας, αν υπάρχουν, καθορίζονται από τον πάροχο φιλοξενίας και δεν ελέγχονται από το Weektick.
Ασφάλεια
Προσπαθούμε να προστατεύουμε τον λογαριασμό και τη σύνδεση. Όταν η εγκατάσταση τρέχει με κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS), η μεταφορά δεδομένων προστατεύεται κατά τη μεταφορά. Κανένα σύστημα δεν είναι απόλυτα ασφαλές.
Τα δικαιώματά σου
Έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης όπου ισχύει, και φορητότητας, καθώς και ανάκλησης συναίνεσης όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συναίνεση.
- Μόνος σου: διόρθωση μαθημάτων, ύλης και ρυθμίσεων· διαγραφή μαθήματος· αποσύνδεση.
- Με email: Για διαγραφή λογαριασμού ή αντίγραφο των δεδομένων σου, γράψε στο hello@weektick.gr.
Μπορείς να καταγγείλεις στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων (www.dpa.gr).
Αλλαγές
Ενημερώνουμε αυτή τη σελίδα όταν πραγματοποιούνται σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου.
Επικοινωνία
Για θέματα απορρήτου και προσωπικών δεδομένων: